CanDay for Bizとは
CanDay for Bizについて
在宅勤務・テレワークをしているにも関わらず、プリントできる手段がないために、配布が必要な資料をオフィスに立ち寄って印刷しなければならないケースがあります。そんなときに、コンビニエンスストア※のマルチコピー機を使って、クラウドストレージにあるドキュメントの印刷、書類のスキャン、データ管理を実現する法人向けのセキュアなデジタルサービスプラットフォームです。
- ※国内コンビニエンスストアの95%にあたる約5万店舗でご利用いただけます。
- ※スキャンサービスについては、個別対応となりますのでお問い合わせください。
全国コンビニエンスストアの95%にあたる約5万店舗で利用可能。
日本全国のセブン-イレブン、ファミリーマート、ポプラグループ、ミニストップ、ローソンでご利用いただけます。
- ※「ポプラグループ」はポプラ・生活彩家・くらしハウス・スリーエイトの各店舗を指します。
- ※ 一部ご利用いただけない店舗があります。
- ※ CanDay Scan for Bizはセブン-イレブンは対象外となります。
コンビニエンスストアでのお支払い不要
コンビニエンスストアでCanDay for Bizを利用した費用(プリント料金)は、後日ご契約会社様へ後払い請求となりますので、コンビニエンスストアで直接お支払いいただく必要はありません。
利用者の経費精算も不要で、手軽にご利用いただけます。
万全のセキュリティ管理
CanDay for Bizを利用した情報はログとして記録されますので、利用日時やグループ名、メールアドレス、印刷したドキュメント名、印刷枚数、スキャン面数などの詳細な履歴の確認が可能です。
また、印刷・スキャン履歴はCSVで出力が可能です。
※詳細情報は印刷したコンビニエンスストア店舗により内容が異なります。
CanDay for Bizの2つのサービス
CanDay Print for Biz
CanDay Print for Bizを使えば、クラウドストレージやCanDay for Bizサイトに登録したドキュメントや、スマホに保存した資料も、近くのコンビニエンスストアで印刷することができます。後払い請求で、コンビニエンスストアでの支払いが不要なため、お気軽にご利用いただけます。
選べる印刷方法
Webプリントを利用
所定のWebサイトに登録済みのユーザーでログインし、印刷したい文書を登録します。
文書を登録すると、印刷登録完了通知がメールで届きますので、記載された情報を使ってコンビニエンスストアで印刷します。
クラウドストレージを利用
Box、Microsoft OneDrive、Dropbox、Google ドライブ
クラウドストレージに保存したデータを指示するだけで、全国約5万店舗のコンビニエンスストアからいつでもプリント可能です。コンビニエンスストアのマルチコピー機にはデータが残りません。
Boxプリントを利用
(クラウドストレージ連携)
BoxアプリケーションのCanDay Print for Bizを使えば、Boxにあるドキュメントをコンビニエンスストアで印刷することができます。
ファイル共有クラウドサービス
Box内のデータをコンビニエンスストアで印刷!
●サービス利用イメージ
- STEP1
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Boxアプリケーションサイト から「CanDay Print for Biz」を追加
- CanDay Print for Biz
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「CanDay Print for Biz(法人向け)」は、Box上のファイルをコンビニエンスストアで簡単に印刷できるアプリケーションです。印刷履歴の確認と印刷費用の後払い精算ができます。
- ※アプリケーションの追加には、Boxのアカウント情報が必要となります。
- STEP2
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統合メニューの「Send to CanDay Print for Biz」をクリック
- STEP3
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印刷時に必要な番号が表示され、Boxに登録しているメールアドレスにも番号が届く
- ※メールは、セブン‐イレブン用とファミリーマート/ポプラグループ/ミニストップ/ローソン用の2通が同時に届きます。
- STEP4
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お近くのコンビニエンスストアで番号を入力して印刷
- ※コンビニエンスストアでの操作方法は店舗によって異なります。
●CanDay Print for Biz アプリケーション
お試し版 CanDay Print アプリケーションは、「CanDay Print for Biz」の導入検討中でも、ご利用いただけます。
For Biz版 | お試し版 | |
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ユーザー登録 | 法人契約および ユーザー登録要 |
登録不要 (Boxにサインインした メールアドレスで自動処理) |
印刷代金支払い | 法人契約単位に毎月請求 (後払い精算) (コンビニエンスストアでの現金投入不要) |
コンビニエンスストアでマルチコピー機 付属のコインキットへ現金投入 |
操作方法 | 同じ (ただし、選択する統合メニューおよび印刷代金の支払い方法は異なります) |
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印刷履歴 | 閲覧可能(過去1年分) | なし |
印刷単位 | 1ファイル、または1フォルダ | 1ファイル |
利用期間 | 契約に準ずる(1年単位) | 利用開始から1ヶ月 |
スマホアプリを利用
iPhone、Android対応の「CanDay Print for Biz」アプリを使えば、スマホの文書や写真を印刷できます。
BoxやMicrosoft OneDriveなどの各種クラウドストレージ上の文書も、スマホ・タブレットを使えばかんたんに印刷可能です。
スマートフォンやタブレットで
いつでもどこでもコンビニプリントが可能に!
●特長
- 1操作方法も簡単で、印刷登録ボタンから文書や写真を選択するだけ。コンビニエンスストアのマルチコピー機に入力するプリント用の番号がすぐ発行されます。
- 2登録した文書や写真は後からでもマイボックスから確認でき、プリント用の番号を忘れてしまっても、再度確認できるため安心です。
- 3BoxやOneDriveなど各種クラウドストレージとの連携にも対応。ストレージ上のデータを簡単にコンビニエンスストアでプリントできます。
- 4管理者機能として、アプリから登録をした印刷履歴を確認することができ、CSVファイルで出力することも可能です。
- 5印刷代金は月々の一括後払い精算になり、利用者をグループ(所属部門など)で管理・印刷費用の集計が可能なため、費用の割り振りも容易に行えます。
●サービス利用イメージ
- STEP1
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App Store または Google Play から「CanDay Print for Biz」を登録します。
- STEP2
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印刷登録ボタンから印刷したいファイルを選択し登録します。
- STEP3
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コンビニエンスストアへの登録結果が表示され、マイボックスで登録結果が確認できるようになります。
- ※ファミリーマート、ポプラグループ、ミニストップ、ローソンはユーザー番号で、セブン-イレブンは予約番号となり異なる番号です。
- STEP4
-
コンビニエンスストアでユーザー番号・予約番号を入力して印刷します。
- ※コンビニエンスストアでの操作方法は店舗により異なります。
メールプリントを利用
コンビニエンスストアで印刷したい文書をメールに添付して、所定のメールアドレスにメールを送るだけ。
CanDay Print for Bizより印刷登録完了通知が届けば、お近くのコンビニエンスストアでユーザ番号・予約番号を入力して印刷できます。
CanDay Scan for Biz
コンビニエンスストアのマルチコピー機を利用して、セキュアなクラウド上にスキャンデータを保存することができます。スキャンしたデータは必要な時に全国5万店舗のコンビニエンスストアからいつでも印刷することが可能です。
- ※スキャンデータの格納先はシャープ社ネットワークプリントサービス(https://networkprint.ne.jp/)のマイボックスとなります。
- ※詳細はお問い合わせください。
CanDay for Bizの導入イメージ
導入前のイメージ
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- 印刷・スキャンのために
わざわざ帰社しないといけない - せっかくテレワークをしているにも関わらず、外出先でプリントやスキャンができる手段がないために、オフィスに立ち寄って印刷・スキャンしなければならないケースが見られます。
- 印刷・スキャンのために
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- テレワークだから印刷できない
- 自宅にプリンターがなく、印刷できない場合もあります。一方で、自宅での印刷はセキュリティの観点から禁止している企業もあります。
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- コンビニエンスストアなら印刷できるけど
- 自宅で印刷できる手段がない場合、コンビニエンスストアで印刷するケースが考えられますが、社内規則でUSBメモリーが使用できない場合があります。また印刷可能な場合も、コンビニエンスストアで印刷すると経費精算が面倒、といった問題が発生します。
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- テレワーク環境だと
印刷管理ができない - テレワーク時に行われる印刷は、どの社員がどんな資料を何枚印刷したのか確認することができず、セキュリティ管理やコスト管理面で課題があります。
- テレワーク環境だと
- ※「ポプラグループ」はポプラ・生活彩家・くらしハウス・スリーエイトの各店舗を指します。
- ※ 一部ご利用いただけない店舗があります。
- ※ CanDay Scan for Bizはセブン-イレブンは対象外となります
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- 近くのコンビニエンスストアなら
どこでもすぐに印刷・スキャン! -
CanDay for Bizを利用すると、全国約5万店舗のコンビニエンスストアから目的の資料の印刷やスキャンが可能です。
帰社する際の交通費や移動時間を削減し、業務効率も向上します。- ※CanDay Scan for Bizはセブン-イレブンは対象外となります。
- ※スキャンサービスの詳細はお問い合わせください。
- 近くのコンビニエンスストアなら
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- テレワークでも安心
- 自宅のプリンターやスキャナーを使用せず、ログ管理もできるCanDay for Bizを使うことで、セキュリティの観点からも安心して利用可能です。自宅近くのコンビニエンスストアで印刷・スキャンできますので、気軽に利用いただけます。
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- 精算も後払い請求でかんたん
- プリント料金に関しては、法人契約単位に毎月後払い請求となりますので、利用時にコンビニエンスストアでの支払いは不要です。
もちろん、従業員の方の経費精算も不要です。
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- ログ管理で印刷状況の把握が可能
- 利用ユーザーのメールアドレス、グループ名、ファイル名、表示期間を指定して、印刷・スキャン履歴の確認およびCSV出力ができますので、社員のCanDay for Bizの利用状況を把握、分析することが可能です。
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