導入事例

コンビニネットプリント各社のサービスを比較、トライアル運用を経てCanDay Print for Bizの導入を決定。以下のように利便性の高さが選定のポイントとなった。

＜全国5万店舗のコンビニエンスストアを利用可能＞

営業部門や品質管理部門の従業員は日本全国を飛び回る。印刷する場所の選択肢はできる限り多くする必要があった。「CanDay Print for Bizは主要なコンビニエンスストアのほとんどで印刷できる。これが選定の大きなポイントでした。」
（営戦略本部 システム戦略部 システム戦略課　原氏）

＜印刷先のコンビニエンスストアが異なっても変わらない簡単操作＞

「マニュアルで詳細を確認しなくてもすぐに使い始められました。」と語ったのはマーケティング事業本部 営業部 部長　渡邊氏。どのコンビニエンスストアで印刷するとしても操作方法が変わらず、ドラッグアンドドロップで簡単に印刷できるなど、他社と比較して操作性がわかりやすいことも選定を決めた理由の一つだ。

CanDay Print for Bizの導入によって、従来のさまざまな問題点は解消。特に、従業員からは出先での印刷が簡単になり、手間も減った点が好評だという。

「出張時の急な印刷対応や、コロナ禍でのテレワーク推進にあたり、ほとんどのコンビニで印刷できるようになったことが良かったです。 CanDay Print for Bizは、保存したデータをWebページにアップロードするだけで印刷できます。コンビニごとに違う操作方法を覚える必要もなくなり、運用も簡単になりました。また、出先での印刷費用が一括請求となったこともポイント。レジで領収書を受け取る必要がなくなり、個々が行っていた立替経費精算の手間がゼロになったのは非常に助かっています。特に研修サービスを提供する品質管理部では、直前に変更した紙の資料をお渡しする場面や、急遽の資料変更などに対応することも多く、便利になったと評判です。」（渡邊氏）

セキュリティに言及したのは原氏。「クラウドにデータが一定期間残ってしまうのは、セキュリティ上、大きなリスクでした。 CanDay Print for Bizではデータがクラウド上に残らないため、セキュアな環境で印刷ができる。加えて印刷ログ管理により、誰がどのような印刷したかを追えるため、情報漏えいのリスク軽減をできたのは大変よい点です。セキュリティを担保したうえで、重要情報が含まれる資料を出先で印刷できるようになりました。」

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