あんしん上限設定機能
あんしん上限設定機能
企業でのテレワークや学校でのオンライン授業に役立つコンビニプリント。
全国約5万店舗のコンビニでご利用いただけるCanDay Print for Bizは、金額制限の機能でコストを抑えながら便利な印刷環境を実現できます。
コンビニプリントのよくあるお悩み
企業
コンビニプリントを利用したいが、
大量印刷でコストがかさまないか心配。
大学
学生ひとりひとりが印刷できる枚数に上限を設けたい。
3つの特長で解決！
あんしん上限設定機能を利用すれば使いすぎてしまう心配がありません！
1
1人ずつ金額制限
設定が可能
1人1カ月あたりの上限印刷金額が設定可能です。上限を超えるとメールでお知らせが届きます。
2
利用金額の
アラート機能
あらかじめアラート機能を設定しておき、利用金額が上限に近づいた場合にメールでお知らせすることができます。
3
上限超過後の
印刷登録抑止
上限金額を超えたユーザーが新たに印刷登録をしようとした場合、エラーを表示し登録を防ぐことができます。
利用イメージ
1
「設定」画面
お客様管理者が、金額の上限とアラートを出すしきい値を設定します。
2
コンビニで印刷
印刷利用時やアラートしきい値を超えた際、金額上限を超えた際にメールが届きます。
3
上限金額を超えたユーザーが
次のファイルをアップロード
金額上限を超えたユーザーは金額上限超えエラーとなり、次の印刷登録を行えません。
4
「ユーザー管理」画面から
特定ユーザーの金額上限を変更
金額上限を超えたユーザーは金額上限超えエラーとなり、次の印刷登録を行えませんが、お客様管理者が「ユーザー管理」から特定ユーザーの金額上限を変更することで印刷ができるようになります。
機能一覧
■管理者設定
| 項目 | 詳細 | 備考 |
|---|---|---|
| 金額制限利用 | ●詳細 利用する/しない |
|
| 金額上限(円) | ●詳細 1人1カ月あたりの上限金額設定 |
●備考 全利用者に適用される |
| しきい値(%)超え時の アラートメール送信 | ●詳細 パーセンテージで設定(例)80% {利用金額/上限金額*100} |
|
| 特定利用者の金額上限変更 | ●詳細 ユーザー管理にて特定利用者の金額上限を変更可※翌月も引き継ぐ |
●備考 当特定利用者金額上限が設定されている場合は、上記の金額上限よりもこちらが優先処理される |
■管理者設定
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 対象期間の単位 | 1カ月ごと（1日~末日） |
| 対象範囲 | 利用者１人ごとの上限金額 |
| 利用状況通知メール | 前日利用した人へ利用状況通知を送信 |
| しきい値超えアラートメール | しきい値超え直後に１回送信 |
| 金額上限通知メール | 上限超え直後に１回送信 |
| 上限超え後の印刷抑止 | 上限超え直後に１回送信 |
お問い合わせ
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